Gestión de alumnos y empresas
Toda la información de tus alumnos, responsables y empresas en un único lugar
Beneficios clave
Las ventajas inmediatas que obtienes al usar nuestro sistema
Visión 360º
Toda la relación con el alumno/empresa en una ficha
Menos errores
Un único dato maestro, sin duplicidades
Más rápido
Acciones frecuentes en un clic (matricular, cambiar grupo, crear presupuesto)
Mejor coordinación
Cualquier compañero puede continuar una gestión con toda la información
¿Cómo funciona?
Un sistema completo diseñado para simplificar la gestión de alumnos y empresas
Ficha única por alumno y empresa
Datos personales/empresa, contactos, estado comercial y académico, cursos/productos asociados, documentos y notas internas. Todo en una vista.
Historial y actuaciones
Registro automático de llamadas, emails, reuniones, mensajes y cambios de estado. Línea temporal consultable por cualquier miembro del equipo autorizado.
Operaciones en un clic
Matricular a un lead, cambiar de grupo o sede, añadir productos o tasas, generar presupuestos y vincular facturas/recibos sin salir de la ficha.
Búsqueda y segmentación avanzadas
Filtros por estado (lead, en curso, antiguo), sede, curso, fecha, origen de captación, responsable comercial, empresa asociada, etc.
Documentación y permisos
Subida y gestión de contratos, autorizaciones, partes, justificantes y documentos internos con control de versiones y permisos por rol.
¿Aún tienes dudas?
¿Puedo importar los alumnos que ya tengo desde otro sistema o Excel?
Sí. Puedes importar tus alumnos desde un archivo .CSV para no empezar desde cero. Te ayudamos en el proceso si lo necesitas.
¿Puedo ver todos mis alumnos en un solo lugar?
Sí. Dispones de un panel completo donde puedes ver alumnos activos, inactivos, firmados o en curso, filtrarlos por estado y buscar fácilmente por nombre, fecha o empresa.
¿Puedo asociar alumnos a empresas o convenios?
Claro. Puedes vincular alumnos a empresas, gestionar convenios, y llevar un seguimiento detallado de sus matrículas y evolución.
¿Puedo hacer seguimiento de cada alumno de forma individual?
Sí. Desde cada ficha de alumno puedes ver su historial, clases, documentos, firmas, comunicaciones, pagos y más.
¿Se pueden firmar documentos desde el sistema?
Sí. Puedes enviar documentos para firmar directamente desde la ficha del alumno y tener todo centralizado y archivado.
¿Qué tipo de alertas o avisos puedo configurar?
Puedes crear alertas sobre renovaciones, pagos pendientes, clases por asignar o cualquier tarea relacionada con la gestión del alumno o la empresa.
¿Neomentor me permite comunicarme con los alumnos?
Sí. Puedes enviar emails o mensajes de WhatsApp directamente desde su ficha, sin salir del CRM.
¿Puedo exportar listados de alumnos o empresas?
Sí. Puedes generar informes o descargar listados filtrados en Excel con un clic, para tener siempre la información disponible y organizada.
Organiza alumnos y empresas sin caos ni duplicidades
Centraliza toda la información, automatiza procesos y mejora la experiencia de tus alumnos con un sistema diseñado específicamente para autoescuelas.