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La guía definitiva para digitalizar tu autoescuela sin gastar una fortuna​

La mayoría de las autoescuelas siguen gestionando alumnos, clases y documentos de forma manual. Esto supone una pérdida de tiempo, errores frecuentes y una imagen poco profesional. Pero digitalizar tu autoescuela no tiene por qué ser caro ni complicado. En esta guía te explicamos cómo puedes hacerlo por partes, a tu ritmo y con herramientas asequibles como Neomentor, el CRM especializado en centros de formación vial.

Paso 1: Empieza por tu web y las reservas online

Una web actualizada y funcional es tu carta de presentación. Debe:

  • Explicar qué ofreces en menos de 10 segundos.

  • Mostrar los precios de forma clara.

  • Tener un botón de contacto o “solicita tu plaza” visible en todo momento.

Clave: añade un sistema de reservas online para que tus alumnos puedan elegir horarios, pagar y confirmar su asistencia sin tener que llamarte.

Paso 2: Centraliza la gestión de alumnos

¿Usas Excel, papeles o WhatsApp para todo?
Con un CRM como Neomentor puedes:

  • Tener fichas digitales de cada alumno.

  • Ver fácilmente qué clases ha hecho y qué pagos tiene pendientes.

  • Generar avisos automáticos de renovación o pruebas.

Esto reduce errores y te libera tiempo para enfocarte en lo importante: enseñar.

Paso 3: Automatiza pagos, facturas y presupuestos

  1. Uno de los grandes quebraderos de cabeza de cualquier autoescuela es la facturación.
    Con una plataforma adecuada puedes:

    • Generar presupuestos personalizados en segundos.

    • Emitir facturas automáticamente.

    • Registrar los pagos y avisar por email o WhatsApp si hay alguno pendiente.

    Además, estarás cumpliendo con el RGPD y toda la normativa vigente sin esfuerzo.

Paso 4: Integra aulas virtuales y seguimiento online

No hace falta tener una academia online para beneficiarte de lo digital.

Puedes:

  • Subir materiales a un aula virtual para repaso.

  • Gestionar clases teóricas o tutorías por videollamada.

  • Hacer seguimiento del progreso y asistencia.

Esto te permite dar una mejor experiencia al alumno sin gastar en plataformas externas.

Paso 5: Mejora la comunicación con alumnos y el SEPE

¿Envías los partes al SEPE a mano? ¿Pierdes tiempo recordando citas?
Con Neomentor puedes:

  • Enviar partes automáticamente al SEPE.

  • Tener una línea directa con tus alumnos (email, WhatsApp).

  • Automatizar los recordatorios de clases y exámenes.

Digitalizar no es un lujo, es una necesidad. Pero no hace falta que lo hagas todo a la vez.
Puedes empezar por lo más urgente (gestión de alumnos, facturas o partes SEPE) y avanzar paso a paso.

Con Neomentor tienes una plataforma pensada por y para autoescuelas, sin complicaciones ni costes ocultos.

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