La guía definitiva para digitalizar tu autoescuela sin gastar una fortuna
La mayoría de las autoescuelas siguen gestionando alumnos, clases y documentos de forma manual. Esto supone una pérdida de tiempo, errores frecuentes y una imagen poco profesional.
Pero digitalizar tu autoescuela no tiene por qué ser caro ni complicado.
En esta guía te explicamos cómo puedes hacerlo por partes, a tu ritmo y con herramientas asequibles como Neomentor, el CRM especializado en centros de formación vial.
Paso 1: Empieza por tu web y las reservas online
Una web actualizada y funcional es tu carta de presentación. Debe:
Explicar qué ofreces en menos de 10 segundos.
Mostrar los precios de forma clara.
Tener un botón de contacto o “solicita tu plaza” visible en todo momento.
Clave: añade un sistema de reservas online para que tus alumnos puedan elegir horarios, pagar y confirmar su asistencia sin tener que llamarte.
Paso 2: Centraliza la gestión de alumnos
¿Usas Excel, papeles o WhatsApp para todo?
Con un CRM como Neomentor puedes:
Tener fichas digitales de cada alumno.
Ver fácilmente qué clases ha hecho y qué pagos tiene pendientes.
Generar avisos automáticos de renovación o pruebas.
Esto reduce errores y te libera tiempo para enfocarte en lo importante: enseñar.
Paso 3: Automatiza pagos, facturas y presupuestos
Uno de los grandes quebraderos de cabeza de cualquier autoescuela es la facturación.
Con una plataforma adecuada puedes:Generar presupuestos personalizados en segundos.
Emitir facturas automáticamente.
Registrar los pagos y avisar por email o WhatsApp si hay alguno pendiente.
Además, estarás cumpliendo con el RGPD y toda la normativa vigente sin esfuerzo.
Paso 4: Integra aulas virtuales y seguimiento online
No hace falta tener una academia online para beneficiarte de lo digital.
Puedes:
Subir materiales a un aula virtual para repaso.
Gestionar clases teóricas o tutorías por videollamada.
Hacer seguimiento del progreso y asistencia.
Esto te permite dar una mejor experiencia al alumno sin gastar en plataformas externas.
Paso 5: Mejora la comunicación con alumnos y el SEPE
¿Envías los partes al SEPE a mano? ¿Pierdes tiempo recordando citas?
Con Neomentor puedes:
Enviar partes automáticamente al SEPE.
Tener una línea directa con tus alumnos (email, WhatsApp).
Automatizar los recordatorios de clases y exámenes.
Digitalizar no es un lujo, es una necesidad. Pero no hace falta que lo hagas todo a la vez.
Puedes empezar por lo más urgente (gestión de alumnos, facturas o partes SEPE) y avanzar paso a paso.
Con Neomentor tienes una plataforma pensada por y para autoescuelas, sin complicaciones ni costes ocultos.
Solicita una demo personalizada de Neomentor y empieza a transformar tu autoescuela desde hoy.