El problema: presupuestos que no llegan o llegan tarde
En muchas autoescuelas, el envío de presupuestos sigue dependiendo de procesos manuales:
- El interesado pregunta… y hay que apuntarlo en una libreta.
- Se redacta el presupuesto en Word o Excel.
- Se busca el correo del alumno.
- Se manda el archivo (a veces días después).
- Y nadie hace seguimiento.
El resultado: baja conversión, pérdida de alumnos y sensación de desorganización.
La solución: automatización del módulo de presupuestos
Con Neomentor, todo este proceso se reduce a dos clics. Y lo mejor: puedes dejarlo automatizado desde el momento en que el alumno muestra interés.
¿Cómo funciona?
- Se crea automáticamente la ficha del interesado cuando llama, escribe por WhatsApp o deja sus datos en la web.
- Desde esa ficha, puedes generar un presupuesto en PDF personalizado, con los productos o cursos que el alumno necesita.
- El presupuesto se envía por email (o incluso WhatsApp) desde el propio sistema.
- Queda registrado el estado del presupuesto: enviado, leído, aceptado o rechazado.
- Puedes programar una alerta o seguimiento automático si no hay respuesta.
Todo desde la misma plataforma, sin duplicar tareas ni depender de herramientas externas.
¿Qué incluye el módulo de presupuestos de Neomentor?
- Plantillas personalizables por curso, tipo de alumno o convocatoria.
- Firma digital integrada.
- Posibilidad de adjuntar documentos (información, códigos QR, condiciones).
- Segmentación por productos, campañas o tipo de formación.
- Estadísticas y ratios de conversión de presupuestos enviados vs aceptados.
- Registro completo de quién lo creó, cuándo, y si se hizo seguimiento.
Y lo más importante: la capacidad de vender más con menos esfuerzo.
Resultados reales
Automatizar los presupuestos en tu autoescuela permite:
- Ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
- Evitar olvidos y retrasos en el envío.
- Mejorar la imagen profesional de tu centro.
- Aumentar la tasa de conversión de interesados a alumnos.
La diferencia entre enviar un presupuesto al momento o dos días más tarde puede ser la diferencia entre cerrar la matrícula o perder al alumno.
¿Quieres empezar a vender más cursos sin hacer más llamadas?
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